Privacyverklaring

Bij Elanza hechten wij veel waarde aan de privacy van onze gebruikers. In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonlijke gegevens wij verzamelen via onze websites op elanza.nl en elanza.recruitee.com, hoe wij deze gebruiken, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Dit privacy statement is nadrukkelijk niet van toepassing op de door ons geleverde software oplossingen.

1. Bedrijfsinformatie

Elanza B.V.
Wibautstraat 137 E 3.02
1097 DN Amsterdam

Voor privacy-gerelateerde vragen kunt u contact opnemen via hallo@elanza.nl.

‍
2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonlijke gegevens wanneer u gebruik maakt van de website, wanneer u ons contact- of demoformulier invult, of wanneer u solliciteert. De gegevens die wij verzamelen zijn:

Website gebruik: IP-adres
Gebruik contactformulier: IP-adres, Naam, E-mailadres, Telefoonnummer
Sollicitatie: IP-adres, Naam, E-mailadres, Telefoonnummer, CV en/of motivatiebrief

3. Cookies

Wij gebruiken cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden. Analytische en marketingcookies plaatsen wij alleen na uw toestemming via de cookiebanner. U kunt uw keuze altijd aanpassen via “Cookie-instellingen” onderaan de pagina.
- Analytische cookies: Google Analytics en Framer op elanza.nl, en Recruitee op elanza.recruitee.com, om inzicht te krijgen in het gebruik van onze websites.
- Marketingcookies: Google Ads, LinkedIn en Leadinfo, om het resultaat van campagnes te meten en bezoekende organisaties te herkennen.

4. Doel en grondslag van verwerking

De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier.
- Het analyseren van het websitegebruik ter verbetering van onze diensten.
- Het behandelen van uw sollicitatie.

De wettelijke grondslag voor deze verwerking is uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang bij het optimaliseren van onze dienstverlening.

5. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij gebruiken dienstverleners die gegevens namens ons verwerken: Framer (hosting en formulieren van elanza.nl), Recruitee (sollicitaties) en, alleen na uw toestemming, Google, LinkedIn en Leadinfo (analyse en marketing). Waar deze partijen gegevens buiten de EER verwerken, gelden passende waarborgen zoals de EU-standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die via het contactformulier worden verstrekt, worden bewaard zolang als nodig is om uw vraag af te handelen.

Gegevens voor een sollicitatie worden bewaard zolang de sollicitatieprocedure loopt. Na afloop van de sollicitatieprocedure worden de gegevens nog 1 maand bewaard. Dit is desgewenst te verlengen tot een jaar om op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
- Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u een e-mail sturen naar hallo@elanza.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

8. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via hallo@elanza.nl. Mocht u niet tevreden zijn met de afhandeling van uw klacht, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in dit privacy statement

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Wij adviseren u om dit statement regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.